В прошлых публикациях мы подробно рассматривали организационно-правовые формы для бизнеса и делились основными тезисами, как формировать команду. В этой статье мы собрали несколько рекомендаций о том, как оформить трудовые отношения с сотрудником.

Найм сотрудника

Нанимать на работу сотрудников могут только юридические лица – ИП или ООО. Важно заметить, что объем штата может розниться в зависимости от налогового режима (например, на УСН число сотрудников не должно превышать 130 человек, согласно данным на 2023 год).

При оформлении первого специалиста руководителю ИП, в течение 30 дней с момента заключения договорных отношений, необходимо встать на учет в ФСС (Фонд социального страхования), чтобы зафиксировать статус "работодателя". Пенсионный фонд и налоговая автоматически получат информацию из квартальной отчетности, поэтому нет необходимости дополнительно уведомлять данные органы.

Юридическим лицам (ООО) регистрироваться в качестве работодателя не нужно, так как налоговая самостоятельно передаст данные в ФСС.

С каждым работником необходимо заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.

Трудовой договор

Подразумевает закрепление за сотрудником определенной должности и возложение на него регулярных обязанностей в её рамках.

Обязанности закрепляются в должностной инструкции, в которой оговаривается зона ответственности сотрудника. Она является инструментом защиты как самого специалиста (например, от переработок), так и для работодателя.

Трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным. В нем необходимо отразить, как будет вестись учет рабочего времени, права и обязанности сотрудника, условия работы и оплаты труда.

Гражданско-правовой договор

Договор ГПХ заключают с работником для выполнения определенного объема работ в рамках оговоренного срока. Характер деятельности всегда разовый. Например, отрисовка логотипа или организация и проведение фотосессии.

Для разного рода работ могут применяться различные типы договоров ГПХ:

• Договор подряда заключают, когда результат работы материален, например, изготовление конкретной партии свечей
• Договор возмездного оказания услуг заключается в предоставлении услуг, например, консультирования без материального результат (например, проведение консультаций по бизнес-процессам)
• Договор авторского заказа заключается, если работнику поручают создание произведения, например, написание статьи, разработка иллюстрации

Договоры ГПХ могут заключать самозанятые, ИП и юридические лица.

Система оплаты труда

Формы делятся на повременную и сдельную, также допускается смешанный вариант:

• Повременная оплата осуществляется за временные затраты работника на выполнение своих обязанностей (оклад)
• При сдельной форме оплачивается конкретно измеримый результат выполненной работы. Такую форму логичнее выбирать, когда плоды работы напрямую зависят от сотрудника
• При смешанной форме вы можете комбинировать системы выплат, и зафиксировать за сотрудником оклад + премиальную часть за достижение определенного результата (мотивацию)