0
Как оформить трудовые отношения с сотрудниками?
В прошлых публикациях мы подробно рассматривали организационно-правовые формы для бизнеса и делились основными тезисами, как формировать команду. В этой статье мы собрали несколько рекомендаций о том, как оформить трудовые отношения с сотрудником.
Найм сотрудника
Нанимать на работу сотрудников могут только юридические лица – ИП или ООО. Важно заметить, что объем штата может розниться в зависимости от налогового режима (например, на УСН число сотрудников не должно превышать 130 человек, согласно данным на 2023 год).
При оформлении первого специалиста руководителю ИП, в течение 30 дней с момента заключения договорных отношений, необходимо встать на учет в ФСС (Фонд социального страхования), чтобы зафиксировать статус "работодателя". Пенсионный фонд и налоговая автоматически получат информацию из квартальной отчетности, поэтому нет необходимости дополнительно уведомлять данные органы.
Юридическим лицам (ООО) регистрироваться в качестве работодателя не нужно, так как налоговая самостоятельно передаст данные в ФСС.
С каждым работником необходимо заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
Трудовой договор
Подразумевает закрепление за сотрудником определенной должности и возложение на него регулярных обязанностей в её рамках.
Обязанности закрепляются в должностной инструкции, в которой оговаривается зона ответственности сотрудника. Она является инструментом защиты как самого специалиста (например, от переработок), так и для работодателя.
Трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным. В нем необходимо отразить, как будет вестись учет рабочего времени, права и обязанности сотрудника, условия работы и оплаты труда.
Гражданско-правовой договор
Договор ГПХ заключают с работником для выполнения определенного объема работ в рамках оговоренного срока. Характер деятельности всегда разовый. Например, отрисовка логотипа или организация и проведение фотосессии.
Для разного рода работ могут применяться различные типы договоров ГПХ:
Система оплаты труда
Формы делятся на повременную и сдельную, также допускается смешанный вариант:
Найм сотрудника
Нанимать на работу сотрудников могут только юридические лица – ИП или ООО. Важно заметить, что объем штата может розниться в зависимости от налогового режима (например, на УСН число сотрудников не должно превышать 130 человек, согласно данным на 2023 год).
При оформлении первого специалиста руководителю ИП, в течение 30 дней с момента заключения договорных отношений, необходимо встать на учет в ФСС (Фонд социального страхования), чтобы зафиксировать статус "работодателя". Пенсионный фонд и налоговая автоматически получат информацию из квартальной отчетности, поэтому нет необходимости дополнительно уведомлять данные органы.
Юридическим лицам (ООО) регистрироваться в качестве работодателя не нужно, так как налоговая самостоятельно передаст данные в ФСС.
С каждым работником необходимо заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
Трудовой договор
Подразумевает закрепление за сотрудником определенной должности и возложение на него регулярных обязанностей в её рамках.
Обязанности закрепляются в должностной инструкции, в которой оговаривается зона ответственности сотрудника. Она является инструментом защиты как самого специалиста (например, от переработок), так и для работодателя.
Трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным. В нем необходимо отразить, как будет вестись учет рабочего времени, права и обязанности сотрудника, условия работы и оплаты труда.
Гражданско-правовой договор
Договор ГПХ заключают с работником для выполнения определенного объема работ в рамках оговоренного срока. Характер деятельности всегда разовый. Например, отрисовка логотипа или организация и проведение фотосессии.
Для разного рода работ могут применяться различные типы договоров ГПХ:
- Договор подряда заключают, когда результат работы материален, например, изготовление конкретной партии свечей
- Договор возмездного оказания услуг заключается в предоставлении услуг, например, консультирования без материального результат (например, проведение консультаций по бизнес-процессам)
- Договор авторского заказа заключается, если работнику поручают создание произведения, например, написание статьи, разработка иллюстрации
Система оплаты труда
Формы делятся на повременную и сдельную, также допускается смешанный вариант:
- Повременная оплата осуществляется за временные затраты работника на выполнение своих обязанностей (оклад)
- При сдельной форме оплачивается конкретно измеримый результат выполненной работы. Такую форму логичнее выбирать, когда плоды работы напрямую зависят от сотрудника
- При смешанной форме вы можете комбинировать системы выплат, и зафиксировать за сотрудником оклад + премиальную часть за достижение определенного результата (мотивацию)
Понравилась статья?